1. Inschrijven

Inschrijven kan enkel online en vooraf. Er is geen mogelijkheid om ter plaatse nog in te schrijven. De inschrijvingen lopen af op 8/09/2023 om middernacht.

2. Afhalen borstnummer en loopshirt

Er zijn twee afhaalmomenten vóór het event:
1. Woensdag 6 september vanaf 17 u. tot 20 u. bij AC Deinze (Stadionlaan, Deinze)
2. Vrijdag 8 september vanaf 17 u. tot 20 u. bij AC Deinze (Stadionlaan, Deinze)

Als het je niet lukt om vooraf langs te komen, is er ook nog de mogelijkheid om je borstnummer en loopshirt op te halen op de dag van het evenement zelf. Dit kan tussen 8 u. en 9 u. in het Administratief Centrum van Deinze (Brielstraat 2, Deinze).

3. Borstnummer

Elke borstnummer heeft per loopafstand een eigen kleur. Op die manier kan elke loper makkelijk herkend worden. Op het borstnummer kan je verder nog jouw voornaam (indien ingeschreven t.e.m. 28/08/2023), het Versele-Laga Run 2023 logo en de maat van jouw gekozen loopshirt terugvinden.

Je speldt je borstnummer vast op de voorzijde van je loopshirt. Als je je nummer verkeerd opspeldt, bijv. op je rug of op je broek, kan dit de tijdsregistratie verstoren.

4. Deelnamepakket

Iedere deelnemer ontvangt:

• Borstnummer met elektronische chip.
• Loopshirt
• Goodiebag bij het ophalen van uw borstnummer
• Correcte tijdsmeting

5. Auto en fiets

Kom je met de fiets, dan kun je je fiets stallen op het Sint-Poppoplein. Kom je met de auto, dan kun je die parkeren op de parking aan de Brielpoort.

6. Vestiaire en bagage

Je kunt je persoonlijke spullen afgeven aan de vestiaire. Zorg er voor dat je spullen in een afsluitbare sporttas zitten. Plastic zakken of niet-afsluitbare zakken worden niet aangenomen. Steek geen waardevolle spullen in je sporttas – hou waardevolle spullen thuis. De vestiaire is gratis voor deelnemers. De vestiaire vind je in het oud gemeentehuis op de Markt van Deinze. De vestiaire is open vanaf 08.45 u en sluit om 13.30 u.

(achtergrondinfo: bij de vestiaire is men niet verantwoordelijk voor diefstal of schade aan het materiaal – vandaar de bemerking om geen waardevolle spullen in de sporttas te steken).

7. Rolstoeltoegankelijk parcours?

Het parcours van 5 km is vlak, gaat over verharding en is rolstoeltoegankelijk. Het parcours van 14 en 21 km gaat ook in de Brielmeersen. Een stukje parcours met boomschors als grond kan het daar lastiger maken voor rolstoelgebruikers. Wens je met je buddy deel te nemen, ga zeker op verkenning. Je vindt de parcours op versele-laga-run.

8. Exacte afstanden parcours

De exacte afstanden van de parcours zijn als volgt:

• 5 km is exact gemeten 5,32 km;
• 14 km is exact gemeten 14,50 km;
• 21 km is exact gemeten 21,60 km.

Één lus of één ronde bedraagt 7,25 km.

9. Mag mijn hond meelopen?

Is jouw hond het gewend om met je mee te lopen, dan mag jouw trouwe viervoeter zeker meelopen. Jouw hond dient wel het hele parcours bij jou aan de leiband te lopen. Hij moet bovendien minstens 1 jaar oud zijn, niet agressief en in goede conditie.

10. Bevoorrading

Er is voor elk parcours bevoorrading voorzien. Voor de 5km is er een punt van bevoorrading ter hoogte van de Versele-Laga fabriek. Voor de 14 en 21km zijn er 3 bevoorradingsposten voorzien:

• ter hoogte van de Versele-Laga fabriek;
• op de atletiekpiste van Deinze;
• en aan de finish.

11. Afval

Dit loopevent vindt plaats in het stadscentrum van Deinze en door de Brielmeersen. We verwachten van iedere deelnemer geen afval achter te laten over het hele parcours.

12. Medische hulppost

De medische hulppost is aanwezig tijdens de Versele-Laga Run. De hulppost zal op de Markt van Deinze staan.

13. Toiletten

De toiletten in het oude gemeentehuis op de Markt zijn gratis toegankelijk voor de deelnemers. Exacte openingsuren worden later nog meegedeeld.

14. Douches

Douchemogelijkheden zijn er in de atletiekclub van Deinze.

15. Uitslag

Na afloop vind je je tijdsmeting op de website van de Versele-Laga Run. De resultaten zullen worden weergegeven per afstand.

16. Annuleren

Kosteloos annuleren kan tot en met 3/9/2023 volgens de voorwaarden van de acti+ verzekering

1. vergoeding bij annulatie : een terugbetaling in SQM Time credits is gratis
2. vergoeding bij annulatie : een cash terugbetaling naar de bankrekening heeft een annulatiekost van 1 EUR + 5 % (excl BTW) – ten laste van de deelnemer